O Contador como Pilar na Gestão Empresarial em Meados da Reforma Tributária

No Brasil, subestimar o papel do contador pode custar caro. Seja no golpe financeiro sofrido pela fictícia Tomorrow em Vale Tudo ou nos números alarmantes do Conselho Federal de Contabilidade, a falta de planejamento contábil leva micro e pequenas empresas a encerrar atividades em poucos anos.

Agora, a reforma tributária eleva o desafio: a Lei Complementar 214/25 impõe a convivência simultânea do regime atual e dos novos tributos CBS e IBS, exigindo precisão redobrada na apuração.

Em meio à escassez de profissionais qualificados, utilizar tecnologia e inteligência artificial é fundamental, mas não dispensa o olhar estratégico e ético do contador. Preparar-se para esse cenário é garantir a perenidade e o crescimento do negócio.

Os Perigos de Subestimar o Papel do Contador na Reforma Tributária

Imagine uma empresa que, por falta de assessoria contábil especializada, entregou declarações conflitantes de CBS e IBS. O resultado? Uma autuação milionária, bloqueio de linhas de crédito e processos administrativos que paralisaram as operações por meses.

Em outro caso recente, um e-commerce ignorou as instruções da Lei Complementar 214/25 e passou a apurar tributos seguindo apenas o modelo antigo. A discrepância nas bases de cálculo gerou lançamento de ofício de quase R$ 500 mil, com juros e multas que poderiam ter sido evitados.

Sem o contador como guardião do cumprimento das normas, as consequências se tornam ainda mais graves:

• Multas elevadas por escrituração e apuração incorretas;
• Risco de autuações fiscais que travam operações;
• Dificuldade de ajuste em ambos os sistemas (atual e CBS/IBS);
• Perda de competitividade diante de concorrentes bem assessorados.

Esses casos mostram que subestimar o papel do contador na fase de transição tributária não é apenas um erro técnico: é uma ameaça direta à saúde financeira e à continuidade do negócio.

Complexidade da Transição: CBS, IBS e Apuração em Dois Sistemas

A Lei Complementar 214/25 estabelece um período de transição de 2026 a 2033 em que as empresas devem lidar simultaneamente com o modelo tributário atual e os novos impostos: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS). Essa convivência gera exigências adicionais para quem apura e declara tributos.

• Aplicação paralela: operações devem ser escrituradas tanto no regime atual quanto, em separado, para CBS e IBS.
• Escrituração eletrônica: entrega de registros detalhados no SPED, com relatórios específicos para cada sistema.
• Crédito e compensação: definição de regras distintas para apuração de créditos, com critérios de rateio conforme natureza da operação.
• Prazos e obrigações acessórias: cumprimento de cronogramas que integram declarações antigas e novas para evitar divergências.

Esse modelo exige ajustes nos sistemas de gestão e na rotina contábil, além de capacitação das equipes para conciliar bases de cálculo distintas. Sem processos bem estruturados e ferramentas adequadas, aumentam os riscos de inconsistências, autuações e multas. A preparação antecipada, com controles internos rigorosos, é fundamental para atravessar essa fase com segurança.

Escassez de Talentos e Adoção de Tecnologia na Contabilidade

O Conselho Federal de Contabilidade aponta uma defasagem crescente de profissionais qualificados, agravada pela complexidade das novas normas tributárias. Um levantamento da Robert Half revelou que mais de 50% das empresas brasileiras já planejam reforçar suas equipes contábil e fiscal nos próximos meses, mas enfrentam dificuldade para encontrar talentos com experiência em CBS, IBS e SPED.

Para suprir essa lacuna, muitas organizações investem em tecnologia e inteligência artificial, que trazem ganho de eficiência e agilidade na rotina contábil. Veja algumas soluções:

• Automatização de lançamentos e conciliações repetitivas;
• Análise preditiva de fluxo de caixa e projeções tributárias;
• Monitoramento em tempo real de indicadores fiscais via painéis interativos;
• Validação automática de documentos e cálculos, reduzindo erros manuais.

Apesar dos avanços, nenhuma ferramenta dispensa o olhar crítico do contador. A inteligência artificial acelera processos, mas a interpretação estratégica e a tomada de decisão baseadas em contexto continuam sendo atribuições exclusivas de um profissional experiente. Combinar tecnologia com expertise humana é a melhor abordagem para enfrentar os desafios da transição tributária com segurança.

Contador como Parceiro Estratégico: Oportunidades e Benefícios

Em um cenário de elevada complexidade tributária, o contador estratégico vai além das obrigações fiscais tradicionais. Ele atua como consultor interno, antecipando riscos, identificando oportunidades e oferecendo insights que impactam diretamente na rentabilidade e no desenvolvimento do negócio.

Na otimização da carga tributária, esse profissional analisa detalhadamente as operações para aproveitar créditos tributários, escolher regimes fiscais mais vantajosos e simular diferentes cenários. O resultado é uma redução legal dos impostos devidos e maior previsibilidade nos custos.

Quanto à estruturação de investimentos, o contador estratégico avalia a viabilidade financeira de novos projetos, calcula o retorno sobre investimento (ROI) e auxilia na captação de recursos. Com base em dados contábeis e projeções, ele orienta decisões que impulsionam o crescimento sustentável.

Para garantir conformidade, o contador implanta controles internos robustos, mapeia processos críticos e cria cronogramas de obrigações acessórias. Dessa forma, a empresa evita autuações e mantém sua imagem alinhada às exigências legais.

• Identificação de incentivos fiscais e regimes especiais;
• Simulações de cenários tributários para escolha do melhor regime;
• Análise de viabilidade e retorno de projetos de investimento;
• Implementação de controles internos eficientes;
• Elaboração de relatórios gerenciais e dashboards estratégicos.

Com essa postura consultiva e proativa, o contador deixa de ser um prestador de serviços para se tornar um parceiro de negócios, capaz de orientar o planejamento financeiro, sustentar decisões estratégicas e fortalecer a competitividade da empresa.

Como a Auditar Contábil Pode Ajudar e Convite para Acompanhar Nosso Blog

Contar com a expertise da Auditar Contábil significa ter ao lado um time preparado para guiar sua empresa pelas complexidades fiscais e tributárias. Nossa equipe atua de forma proativa, combinando atualização normativa e processos otimizados para manter sua organização em conformidade, reduzir riscos e aproveitar oportunidades de crédito.

• Assessoria em Imposto de Renda e obrigações acessórias;
• Suporte na legalização e regularização de empresas;
• Orientação estratégica para gestão tributária e planejamento;
• Implementação de controles internos e ferramentas de monitoramento;
• Esclarecimento de dúvidas sobre CBS, IBS e SPED durante a transição.

Acompanhe diariamente o nosso blog para receber insights, notícias e orientações práticas sobre a reforma tributária e as melhores práticas contábeis. Fique por dentro e fortaleça a saúde financeira do seu negócio com informação de qualidade!

Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Contador será peça chave para gestão empresarial nas mudanças do novo sistema tributário