Gestão fiscal

Reforma Tributária: 97% dos prestadores de serviços despreparados

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Reforma Tributária: 97% das empresas não se sentem preparadas

A Reforma Tributária está às portas e 97% das empresas brasileiras admitem total despreparo. Esse dado alarmante, revelado pela pesquisa da GestãoClick, acende um alerta imediato para prestadores de serviços: adaptar processos internos tornou-se questão de sobrevivência.

Com 69% das empresas sem qualquer plano de adequação, o risco de multas na emissão de notas fiscais, perdas financeiras por falhas na formação de preços e aumento de custos operacionais cresce a cada dia. A desorganização interna expõe fragilidades que só a ação rápida pode corrigir antes da entrada em vigor das novas regras.

Alerta vermelho: 97% das empresas despreparadas para a Reforma Tributária

É alarmante: 97% das empresas brasileiras afirmam não estar preparadas para a Reforma Tributária que se aproxima. Esse índice revela um cenário de vulnerabilidade em que incompreensão das novas regras e desorganização interna podem gerar multas, retrabalho e impacto negativo no fluxo de caixa. Para prestadores de serviços, o alerta é claro: revisar processos fiscais, esclarecer dúvidas sobre mudanças de alíquotas e prazos e estruturar uma estratégia de adaptação tornam-se ações urgentes para evitar surpresas e garantir estabilidade financeira na transição tributária.

Pesquisa da GestãoClick: amostragem, método e confiança nos resultados

A pesquisa da GestãoClick entrevistou 234 empresas de diversos setores do Brasil, com foco especial em micro, pequenas e médias organizações. O critério de seleção visou capturar percepções reais sobre a preparação das empresas para a Reforma Tributária.

O levantamento foi conduzido entre dezembro de 2025 e janeiro de 2026, por meio de questionários online e entrevistas estruturadas com gestores financeiros e contábeis. Esse período permitiu avaliar a opinião das empresas às vésperas das mudanças tributárias, refletindo um cenário atualizado.

Com nível de confiança de 95% e margem de erro de aproximadamente 6 pontos percentuais, os resultados oferecem robustez estatística. Esses indicadores reforçam a credibilidade do estudo, destacando a urgência de ações de adequação fiscal para quem ainda não iniciou o processo de adaptação.

Desorganização interna: o maior obstáculo na transição tributária

A pesquisa revela que a falta de processos internos estruturados amplifica o impacto da Reforma antes mesmo de sua implementação. Sem controle sobre dados fiscais e financeiros, as empresas se expõem a riscos que vão muito além de mudanças de alíquotas.

Inconsistência de informações: planilhas desconectadas e documentos dispersos dificultam o entendimento real dos custos e receitas.
Erros na emissão de notas fiscais: 70% das empresas já identificam falhas que geram retrabalho e multas.
Formação de preços defasada: sem indicadores confiáveis, 58% das companhias têm dúvidas sobre como ajustar preços e margens.
Decisões reativas: a ausência de integração entre setores leva a correções de última hora, elevando custos operacionais e riscos fiscais.

Esses gargalos internos não apenas encarecem a transição tributária, mas colocam em xeque a competitividade de prestadores de serviços que ainda não alinharam seus processos antes da Reforma entrar em vigor.

Notas fiscais e precificação: os pontos críticos revelados pela pesquisa

A pesquisa destaca que a emissão de notas fiscais é a principal dor para prestadores de serviços: 70% das empresas apontam esse processo como o mais afetado, com 26,5% temendo erros que podem resultar em multas e retrabalho. A complexidade das novas regras tributárias eleva o risco de lançamentos equivocados e pagamentos indevidos.

Na formação de preços, 58% das empresas reconhecem impacto direto nas margens de lucro, e 41% receiam não saber como absorver ou repassar custos adicionais. A falta de clareza sobre alíquotas e bases de cálculo dificulta ajustes precisos e compromete a competitividade.

As consequências práticas são contundentes:

Multas e penalidades: falhas na emissão geram sanções financeiras;
Retrabalho operacional: correções frequentes elevam o custo de mão de obra;
Fluxo de caixa prejudicado: pagamentos indevidos afetam a liquidez;
Precificação imprecisa: ausência de dados consolidados prejudica propostas competitivas.

Sem diagnóstico detalhado desses pontos, prestadores de serviços ficam vulneráveis aos desafios da Reforma Tributária, tornando urgente a revisão e o aprimoramento dos processos internos.

Dependência do contador e falta de tecnologia: um risco à decisão estratégica

Dados da pesquisa indicam que 75% das empresas consultam o contador como única fonte de orientação sobre a Reforma Tributária, enquanto apenas 8,5% adotam sistemas de gestão integrados. Essa dependência exclusiva pode atrasar processos e gerar decisões baseadas em informações incompletas.

Fluxo de informações lento: solicitações manuais ao contador atrasam análises e ajustes.
Visão parcial dos dados: sem integração, setores como vendas, financeiro e fiscal operam em silos.
Reatividade aumentada: falta de relatórios em tempo real impede ações pró-ativas.
Risco de inconsistências: lançamentos duplicados ou divergentes elevam a probabilidade de erros.

Sem o apoio de ferramentas tecnológicas, gestores ficam mais expostos a surpresas fiscais e dificuldades para planejar mudanças de alíquotas, cronogramas de obrigações e ajustes de precificação. A adoção de sistemas integrados emerge como caminho para decisões mais rápidas, precisas e seguras.

Riscos de adiar a adequação: custos crescentes e multas

Adiar a adequação às novas regras tributárias traz consequências diretas para o caixa e a saúde financeira das empresas. Quanto mais tempo passa sem revisão de processos, maior o risco de sofrer penalidades e de ver a competitividade prejudicada.

Multas progressivas: prazos perdidos resultam em autuações crescentes e juros sobre valores não pagos.
Perda de margem de lucro: ajustes de última hora podem exigir descontos para recuperar competitividade, comprometendo a rentabilidade.
Custos operacionais elevados: correções emergenciais demandam horas extras, retrabalho e contratação de consultorias de urgência.
Exposição a fiscalizações: empresas desatualizadas atraem maior atenção do Fisco, aumentando a chance de auditorias e bloqueios de recursos.

Em suma, a postergação das ações de adequação amplia custos diretos e indiretos, tornando a transição tributária mais onerosa e complexa do que se fosse conduzida de forma planejada e antecipada.

Como a Auditar Contábil pode apoiar sua empresa na adaptação tributária

A experiência da Auditar Contábil em gestão tributária, legalização de empresas e imposto de renda oferece uma base sólida para auxiliar prestadores de serviços na organização e adequação aos novos cenários fiscais. Por meio de diagnósticos detalhados, mapeamos processos internos e identificamos pontos críticos que podem gerar inconsistências e riscos de autuações.

Estruturação de fluxo de emissão de notas fiscais, garantindo conformidade com alíquotas e prazos;
Revisão e atualização de parâmetros de formação de preços, com base em dados reais de custos e margens;
Integração entre áreas financeiras, fiscais e contábeis, reduzindo retrabalho e divergências;
Orientação em legalização e obrigações acessórias, minimizando riscos de multas e bloqueios.

Além disso, nossa atuação em imposto de renda auxilia na elaboração de declarações precisas, com utilização de relatórios gerenciais que aumentam a clareza sobre indicadores financeiros. Essa combinação de soluções práticas e personalizadas fortalece a saúde contábil da sua empresa, tornando a transição para o novo regime tributário mais ágil e segura.

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