Gestão fiscal

Regularize sua empresa antes de 2026: última chamada e checklist

Índice

Última chamada para regularizar sua empresa antes de 2026

O fim de ano se aproxima e deixar obrigações fiscais e contábeis em aberto antes de 2026 pode custar caro à sua empresa.

Em dezembro, a combinação de 13º salário, fechamento de folha, ajustes contábeis e pico de demandas cria o cenário perfeito para:

Multas e juros inesperados
Erros no fechamento do balanço
Impactos negativos no planejamento tributário

Revise agora notas, comprovantes e contratos para entrar em 2026 com a casa em ordem.

Por que dezembro é o mês decisivo para a saúde financeira da sua empresa

Deixar obrigações fiscais e contábeis em aberto pode transformar o início de 2026 em um pesadelo financeiro. Multas por atraso, juros acumulados e riscos de autuações pela Receita são apenas a ponta do iceberg.

Em dezembro, a pressa para fechar o 13º salário, acertar a folha de pagamento e apurar impostos acaba pressionando equipes contábeis. Esse cenário facilita:

Notas fiscais não lançadas
Documentos pendentes de conferência
Conciliação bancária incompleta
Contratos sem atualização de cláusulas

Ao adiar ajustes, sua empresa fica sujeita a:

Juros e multas que corroem o caixa
Aumentos inesperados na carga tributária
Dificuldade de obter linhas de crédito ou financiamentos
Impactos negativos no planejamento estratégico

Por isso, dedicar atenção extra às tarefas de encerramento de ano não é luxo, mas sim medida essencial para manter a solidez financeira e evitar surpresas desagradáveis logo nos primeiros meses de 2026.

Pendências essenciais para revisar antes da virada

Antes da virada para 2026, é fundamental revisar cada detalhe que compõe seu balanço e evitar surpresas no início do ano. Foque nos seguintes itens:

Notas fiscais emitidas e recebidas: verifique se as informações de emissor, destinatário, data, valores e CFOP estão corretas. Lançamentos fora de ordem ou com dados divergentes podem distorcer seus indicadores de receita e tributação.
Comprovantes de despesas: reúna recibos, faturas e comprovantes de pagamento. Classifique cada despesa no centro de custo adequado e confirme o rateio de valores para garantir deduções precisas na apuração de impostos.
Conciliação bancária: compare extratos bancários com o razão contábil para identificar lançamentos em aberto, débitos automáticos não registrados e depósitos pendentes. Essa conferência evita saldos inconsistentes e problemas na demonstração de fluxos de caixa.
Contratos vigentes: analise cláusulas, prazos e valores de contratos de aluguel, serviços e parcerias. Atualize datas de renovação e valores reajustados para não comprometer provisões e obrigações futuras.

Ao dedicar alguns dias a essas conferências, você garante que o fechamento de dezembro reflita a real situação financeira da empresa e minimiza riscos de multas, juros ou retrabalho em 2026.

Correção de inconsistências contábeis

Durante o encerramento do ano, pequenos equívocos podem virar grandes problemas no exercício seguinte. É comum encontrar:

Lançamentos duplicados: registros inseridos mais de uma vez distorcem receitas e despesas.
Classificação incorreta: contas de custo ou despesa equivocadas afetam margens e impostos.
Divergências bancárias: saldos do extrato e do razão que não batem geram saldo inexato de caixa.

Se não ajustadas em dezembro, essas falhas podem resultar em multas por declarações incorretas, aumento do imposto devido e dificuldades na auditoria interna. Além disso, podem comprometer indicadores-chave de desempenho (KPIs) e inviabilizar decisões estratégicas no início de 2026.

Por isso, dedique as últimas semanas do ano à revisão detalhada: identificar registros sobrepostos, reclassificar despesas e fechar a conciliação bancária garante um balanço confiável e reduz retrabalhos e riscos no próximo exercício.

Revisão do regime tributário para 2026

Em dezembro, é fundamental avaliar se o regime tributário da sua empresa continuará alinhado ao crescimento e às margens de 2026. Cada opção traz regras de apuração, alíquotas e obrigações acessórias distintas.

Simples Nacional: ideal para micro e pequenas empresas com faturamento anual até R$ 4,8 milhões. Simplifica o recolhimento de tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia, mas pode ter alíquotas maiores em alguns setores.
Lucro Presumido: indicado para negócios com margens de lucro acima de 32%. A base de cálculo do IRPJ e da CSLL é definida por percentual fixo sobre receita bruta, reduzindo riscos de fiscalização, mas exige escrituração contábil completa.
Lucro Real: obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou atividades específicas. Permite deduzir despesas efetivas e créditos tributários, potencialmente reduzindo a carga de impostos, mas envolve maior complexidade contábil.

Para escolher o regime mais vantajoso, compare faturamento projetado, margens de lucro, custos de conformidade e volume de matérias-primas ou serviços. Uma mudança bem planejada pode gerar economia tributária de até 20%, melhorar fluxo de caixa e minimizar riscos de autuações em 2026.

Ajustes finais na folha de pagamento e contratos

Em dezembro, as folhas de pagamento exigem atenção especial para evitar passivos trabalhistas. Atualizar o pró-labore conforme a projeção de lucro e a política interna garante que sócios recebam valores compatíveis e evita recolhimentos incorretos de INSS e IRPF.

O cálculo do 13º salário deve seguir estritamente a legislação: considerar meses trabalhados, médias de horas extras, adicionais e eventuais descontos legais. Erros nesse processo geram multas e reflexos em férias proporcionais.

Além disso, uma revisão cuidadosa de contratos de trabalho e de prestação de serviços ajuda a identificar cláusulas desatualizadas, prazos sem reajuste e obrigações de ambas as partes. Contratos claros reduzem riscos de reclamações trabalhistas e disputas contratuais.

Pró-labore: ajuste com base em resultados e compliance tributário.
13º salário: apuração correta de remunerações variáveis e encargos.
Contratos: atualização de cláusulas, prazos, valores e obrigações.

Ao dedicar algumas semanas para esses ajustes, sua empresa evita autuações, mantém a conformidade legal e inicia 2026 com a equipe e a governança trabalhista em dia.

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