Gestão fiscal

Piloto do IBS: riscos e oportunidades para prestadores de serviços

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Comitê Gestor inicia piloto do IBS com 123 empresas: entenda riscos e oportunidades para seu serviço

Em 5 de janeiro de 2026, começa o projeto piloto do Sistema de Apuração Assistida do IBS, com 123 empresas selecionadas para testar a alíquota simulada de 0,1% em âmbito nacional. Essa fase inicial, regulamentada pela Portaria nº 85/2025, é fundamental para validar a solução tecnológica do novo tributo sobre o consumo, sem cobrança efetiva nesta etapa.

Para prestadores de serviços, acompanhar esse cronograma é essencial para adaptar sistemas, evitar riscos de não conformidade e identificar oportunidades de otimização tributária. A iniciativa antecipa ajustes e prepara seu negócio para o processamento de até 70 bilhões de transações por ano, garantindo competitividade e eficiência no novo modelo de tributação.

O novo IBS está chegando: você corre o risco de ficar para trás?

O novo IBS entrará em vigor de forma gradual, mas a participação das 123 empresas no piloto sinaliza que em breve todos os prestadores de serviços precisarão estar preparados para um modelo de apuração totalmente digital e integrado. Quem deixar para a última hora pode enfrentar problemas de conformidade, multas por erros de cálculo, sistemas defasados incapazes de processar o volume de dados e atrasos na entrega das obrigações fiscais. Além disso, a adaptação intempestiva compromete a análise de fluxo de caixa e a gestão de preços, gerando não só riscos legais, mas também desvantagens competitivas frente a concorrentes que já estarão familiarizados com as novas rotinas tributárias. O relógio está correndo: garantir alinhamento antecipado evita surpresas e protege a saúde financeira da sua empresa.

Cronograma e funcionamento do projeto piloto

O piloto do Sistema de Apuração Assistida do IBS terá início em 5 de janeiro de 2026, com duração prevista de três meses. Durante esse período, as 123 empresas selecionadas em todo o território nacional irão operar em ambiente de testes controlado, sem cobrança efetiva do tributo.

A alíquota aplicada será de 0,1% do valor dos bens e serviços, servindo apenas para fins de simulação e validação dos processos. Nenhum lançamento gerará obrigações fiscais ou pagamentos reais neste estágio.

Início: 5 de janeiro de 2026
Duração: 3 meses
Alíquota simulada: 0,1%
Participantes: 123 empresas de todo o país
Objetivo: testar a solução tecnológica e identificar ajustes necessários

Ao término da fase nacional, o Comitê Gestor analisará os resultados e ajustará fluxos de informação, visando ampliar o piloto no segundo trimestre e garantir que o sistema esteja pronto para adoção em larga escala.

Critérios de seleção e metas do piloto

Para compor o grupo piloto, o CGIBS considerou três critérios centrais: qualidade dos dados nos Documentos Fiscais Eletrônicos (DF-e), representatividade econômica e diversidade geográfica. A escolha visou garantir que o sistema seja testado em diferentes cenários e volumes de operações.

Qualidade dos dados: DF-e com informações completas e sem inconsistências
Representatividade econômica: setores variados e portes distintos
Diversidade geográfica: participantes de todas as regiões do país
Volume de operações: casos de baixo, médio e alto fluxo de transações

O piloto tem como metas validar o processo de apuração, testar a robustez do sistema e identificar pontos de melhoria antes da expansão. Durante três meses, serão monitorados o desempenho, a segurança e a interoperabilidade da solução, além de coletar feedback direto dos participantes para ajustes finais.

Desafios e oportunidades para prestadores de serviços

Para aderir ao IBS, empresas de serviços devem revisar seus sistemas de gestão fiscal e contábil. É essencial garantir que ERPs e softwares de emissão de notas estejam preparados para enviar informações em formato compatível com o Sistema de Apuração Assistida. Ajustes no layout dos Documentos Fiscais Eletrônicos e na parametrização de alíquotas simuladas também demandam atenção técnica.

Além disso, as rotinas internas precisam ser revistas: desde o fluxo de conferência de notas até a contabilização automática dos dados. Equipes financeiras e de TI devem ser treinadas para lidar com novos campos e mensagens de erro do ambiente de testes, assegurando rapidez nas correções e evitando retrabalho.

Entre os principais ganhos para quem se adiantar ao IBS, destacam-se:

Automatização de relatórios fiscais, reduzindo tempo de fechamento mensal
Maior precisão na apuração de tributos, diminuindo riscos de inconformidades
Visibilidade em tempo real do impacto do novo tributo no fluxo de caixa
Capacidade de gerar insights para otimizar preços e margens de serviços

Empresas alinhadas às exigências do piloto terão vantagem competitiva ao final da fase de testes, pois seus processos estarão calibrados para o modelo definitivo do IBS, garantindo eficiência e segurança na transição para o novo regime de tributação sobre o consumo.

Como a Auditar Contábil pode ajudar e por que acompanhar nosso blog

A Auditar Contábil acompanha de perto as mudanças do IBS e oferece orientações práticas para sua empresa ajustar sistemas, mapear processos e garantir conformidade durante o piloto e na fase de implementação em larga escala.

Entre os recursos informacionais disponíveis para quem busca se preparar, destacam-se:

Guia de configuração de ERPs e sistemas de emissão de notas;
Checklists de verificação de dados fiscais e emissões;
Atualizações regulares sobre portarias e prazos do IBS;
Dicas de alinhamento entre equipes de TI e finanças para testes ágeis;

Para não perder nenhum detalhe sobre a evolução da reforma tributária, acompanhe nosso blog e receba diariamente análises, tutoriais e as últimas notícias sobre o novo modelo de apuração do consumo.